اساسنامه كتابخانه عمومي سواره
روستاي ناچيت
ماده1) اساسنامه مجموعه قوانين و ضوابطي است كه به منظور استفاده بهتر از امكانات موجود در كتابخانه و ايجاد هماهنگي در شيوة اريه خدمات كتابخانه وضع شدهاست و هم استفاده كنندگان كتابخانه ملزم به رعايت اصول و مفاد آن هستند.
ماده 2) تعاريف و عبارات اختصاري
هيأت امنا- عبارت اختصاري است كه به جاي هيات امناي كتابخانه عمومي سوارهروستاي ناچيت استفاده ميشود.
كتابخانه –كلمه اختصاري است كه بهجاي كتابخانه عمومي سواره روستاي ناچيت استفاده ميشود.
روستا – كلمه اختصاري است كه به جاي روستاي ناچيت استفاده ميشود.
ماده3) اهداف كتابخانه
1- ترويج فرهنگ كتاب و كتابخواني در بين اهالي روستا و منطقه از طريق سرويس امانات كتاب.
2- ايجاد مكاني براي مطالعه درسي و غير درسي مراجعهكنندگان.
3- ايجاد انگيزه و تشويق براي شكوفايي استعدادهاي علمي.
4- حمايت از فعالان علمي ادبي، فرهنگي و هنري براي برپايي كلاس و برنامههاي جنبي در كتابخانه جهت متقاضيان و علاقمندان
ماده4) نام كتابخانه: به پاس زحمات ديب و شاعر نامدار كرد سواره ايلخانيزاده به نام (سواره) ميباشد.
ماده 5) كتابخانه يكموسسه غير انتفاعي غير دولتي داراي استقلال مالي و متعلق به تمام اهالي روستا ميباشد.
ماده 6) محل كتابخانه: مركز اصلي كتابخانه به صورت موقت در سالني واقع در پشت مسجد جامع(ضلع جنوبي) مي باشد كه از اين سالن به عنوان انباري مسجد جامع روستا استفاده ميشود
ماده7) تابعيت كتابخانه:جمهوري اسلامي ايران ميباشد
ماده8) مدت كتابخانه: از زمان افتتاح آن در تاريخ 15/2/1384 نا محدود مي باشد
تبصره- انحلال كتابخانه بر اساس ارزيابي عملكرد و راي اكثريت هيات امنا صورت ميگيرد.
ماده 9) منابع مالي كتابخانه
1- كمكها و هداياي اعطايي از طرف سازمانهاي دولتي و غير دولتي و ساير اشخاص حقيقي و حقوقي
2- حقعضويت اعضاء
3- تشكيل كميته تامين امور مالي كتابخانه
تبصره: چون كتابخانه يك موسسه غير انتفاعي ميباشد كليه درآمدهاي كتابخانه در خود كتابخانه جهت مخارج جاري هزينه ميشد و منفعت شخصي براي هيچ كس ندارد.
ماده 10) مخارج جاري كتابخانه:
1- خريد كتاب، مجلات، روزنامه، فيلم و سيدي
2- تجهيزات كتابخانه (اداري و غيره)
3- برپايي مراسمات و جلسات
4- تعميرات
5- تبيلغات
6- كمك به برپايي كلاسهاي علمي ادبي و فرهنگي و هنري
ماده 11) اركان كتابخانه
1) هيات موسس
2) هيات امناء
3) مسؤلين بخش امانات (كتابداران)
ماده 12) وظا يف هيات مؤسس كتابخانه
1- تاسيس كتابخانه
2- تهيه و تدوين و تصويب اساسنامه كتابخانه
3- برگزاري و نظارت در اولين دوره انتخابات عمومي در نيمه اول فروردين 85 براي انتخاب هيئت امناء
4- تسويه حساب كامل با هيا ت امنا و تحويل كتابخانه به هيات امنا بعد از انتخابات
5- اداره امور كتابخانه تا برگزاري اولين انتخابات عمومي
ماده 13) هيات امناء
مركب از 9 نفر به شرح زير ميباشد. چهار نفر آن به صورت سهميه در اختيار امام جمعه روستا رئيس شوراي اسلامي روستا دهيار روستا و نمايندهاي از طرف معلمان بومي روستا ميباشد. 5 نفر باقي مانده از بين خواهران و برادران واجد شرايط در انتخابات عمومي انتخاب ميشوند.
ماده 14) ضوابط كانديداهاي انتخاباتي:
1) ميزان تحصيلات داراي گواهينامه پايان تحصيلات دوره سهساله راهنمايي تحصيلي
2) سن حداقل 18 سال تمام شمسي و حداكثر 45 سال تمام شمسي
3) محل سكونت فعلي روستاي ناچيت و داراي داشتن ده سال سابقه سكونت در روستا
4) عدم اشتهار به ارتكاب اعمال خلاف شئون اسلام.
5) برخورداري از سلامتي لازم و عدم اعتياد به مواد مخدر
6) داراي كارت عضويت در كتابخانه
ماده15) وظايف هيأت امنا
1- تعيين خط مشي و سياستهاي كلي كتنابخانه براساس اهداف تعريف ده در مادة 3
2- بررسي و پيشنها اصلاح اساسنامه و تصويب آن
3- اداره امور كتابخانه و نظارت بر حسن انجام كليه امورجاري كتابخانه
4- رسيدگي و اتخاذ تصميم راجع به امور جاري كتابخانه و پيگيري امور مربوط
5- مسئوليت حقوقي كتابخانه نزد كليه اشخاص حقيقي و حقوقي و مراجع قضايي براي طرح و تعقيب دعاوي، شكايات يا دفاع از آنها.
6- بررسي گزارش سالانه وضعيت مالي كتابخانه
7- بررسي و تصويب عملكرد و تراز مالي كتابخانه.
8- رسيدگي به تخلفات اعضاي كتابخانه و كاركنان كتابخانه
9- استيضاح كاركنان كتابخانه، انحلال كتابخانه
10- تصميمگيري در مورد استعفاي كاركنان، تشكيل كميته تأمين امور مالي كتابخانه
11- انتخاب يك نفر به عنوان مسئول كتابخانه، يكنفر به عنوان مدير مالي ، يكنفر به عنوان مسئول روابط عمومي، يكنفر به عنوان مسئول تبيلغات در بين اعضاي هيات امناء.
12- انتخاب حداقل دو نفر به عنوان مسئول بخش امانات (كتابداران) يك نفر از خانم و يك نفر از آقايان از افادي خارج از هيأت امنا.
تبصره: مبلغي به عنوان هديه، سالانه از طرف هيات امنا براي كتابداران تعيين و به آنها پرداخت ميشود.
13- جلسات هيأت امنا با حضور 3/2 اعضاء رسميت مييابد و تصميمات هيأت امنابا اكثريت آراء حاضرين در جلسه معتبر قابل اجرا ميباشد.
ماده16) وظايف مسئول كتابخانه
1-مسئول كتابخانه ريس هياتامنانيز ميباشند
2-در كتابخانه حق امضاء تنهابا مسئول كتابخانه مي باشد
3-كليه اسناد مالي و غير مالي،مكاتبات اداري و غير اداري تنها با مهر كتابخانه وامضاي مسئول
كتابخانه مي باشدوداراي اعتبار است
4-صدور كارت عضويت با مهر كتاب خبنه ومضاي مسئول كتابخانه مي باشد
5-نظارت بر عملكرد كاركنان كتابخانه و ارايه گزارش عملكرد به هيأت امناء جهت تصميمگيري
6- گزارش تخلفات كاركنان كتابخانه به هيأت امناء جهت تصميمكيري.
7- پيشنهاد اصلاح و تغيير اساسنامه به هيات امناء
8 – تحويل گرفتن هداياي غير نقدي مثل كتاب و اسباب و وسايل و پيگيري جهت مراحل ثبت آنها در كتابخانه
9- تأئيد برنامهكاري مسئولين بخش امانات (كتابداران) كتابخانه
ماده 17) وظايف مدير مالي كتابخانه
1) افتتاح شماره حساب براي كتابخانه با مهر كتابخانه و امضاء خود و مسئول كتابخانه.
2) تهيه و تنظيم دفاتر محاسباتي و ثبت كليه هزينهها و درآمدهاي كتابخانه
3) مسئول خريد و پيگيري تهيه ملزومات كتابخانه
4) دريافت كليه منابع مالي كتابخانه و واريز آن به شماره حساب كتابخانه
5) صدور برگههاي تعرفه براي اعضاي كميته تأمين امور مالي كتابخانه
6) دريافت كليه هداياي غيرنقدي و تحويل آن به مسئول كتابخانه
7) تهيه و تدوين تراز مالي كتابخانه و ارايه آن به هيأت امنا.
8) تهيه گزارش سالانه سالانه از وضعت مالي كتابخانه و ارائه آن به هيأت امناء
ماده 18) وظايف مسئول روابط عمومي
1) رابط بين كتابخانه و اعضاء كتابخانه
2) مسئول هنماهنگي بين كتابخانه و افرادي كه مايل به برپايي كلاس يا برنامههاي جنبي برابر ضوابط كتابخانه هستند.
3) اعلام زمان و مكان جلسات هيأت امناء و ابلاغ آن به افراد.
4) كليددار صندوق پستي كتابخانه جهت دريافت مراسلات پستي.
5) انجام امور پستي مكاتبات كتابخانه با خارج از كتابخانه
6) مسئول تلفن كتابخانه جهت پاسخگويي و برقراري ارتباط با خارج از كتابخانه
مادة 19) وظايف مسئول تبليغات
1- چاپ اطلاعيهها و فرمهاي اداري مربوطه به كتابخانه
2- نصباطلاعيهها و دستورالعملهاي تشكيلاتي كتابخانه در تابلو اعلانات كتابخانه
3- نصب اطلاعيههاي مربوط به كتابخانه در سطح روستا
4- مسئول درج آكهيها و اطلاعيههاي كتابخانه در مطبوعات
مادة 20) وظايف مسئولين بخش امانت (كتابداران)
1- تنظيم برنامهكاري سرويس تحويل و امانت كتاب
برنامهكاري كليه ايمسال بدون تحيلي و هر روز از ساعت 8 صبح الي 7 بعد از ظهر ميتواند باشد.
2- امانت كتاب به اعضاي كتابخانه
3- تحويل كتابهاي امانتي از اعضاي كتابخانه
4- دريافت مدارك ثبت نام اعضاء و تشكيل پرونده و انجام مراحل اوليه صدور كارت عضويت .
تبصره – كارت عضويت اعضايي كه كتاب به امانت دارند در كتابخانه نگهداري ميشود.
5- پيگيري پروندهاي ناقص اعضاي كتابخانه و بايگاني پروندههاي كامل
6- انجام كليهمراحل ثبت كتابهاي كتابخانه
7- انجام مراحل بايگاني روزنامههاي و مجلات در بخش آرشيو كتابخانه
8- ارايه گزارش تخلفات اعضاي كتابخانه به هيئت امنائ جهت رسيدگي.
مادة 21) استفاده كنندگان از كتابخانه
افرادي هستند كه از طريق ثبتنام در كتابخانه برابر ضوابط كارت عضويت دريافت كردهاند.
تبصره: افراد غير عضو با ارائه كارت شناسايي معتبر در سالن مطالعه كتابخانه ميتوانند از منابع كتابخانه استفاده نمايند و امنت كتاب به اين افراد ممنوع ميباشد.
ماده22) منابع موجود در كتابخانه كتابهاي، مجلاب ، روزنامهها، نشريات، نوارهاي ويدئويي، CD و پوسترهاي آموزشي از جمله منابع موجود در كتابخانههستند كه گزينش آنها از جانب هيأت امنا ميباشد.
ماده 23) مدارك و شرايط لازم براي عضويت
1- پركردن فرم تقاضانامه عضويت
2- فتوكپي از صفحه اول شناسنامه 1برگ
3- عكس 3×4 دو قطعه
4- پرداخت حق عضويت سالانه
تبصره: اين مبلغ در حالحاضر 5000 ريال ميباشد.
ماده 24) اعتبار مدت عضويت:
كارتهاي عضويت چهارساله بوده كه بعداز يك سال از تاريخ صدور آن با دريافت حق عضويت براي يكسال ديگر تمديد ميگردد و بعد از پايان چهار سال كارت عضويت جديد صادر ميگردد.
ماده 25) مدت امانت كتاب:
دوهفته (14 روز) است كه در صورت رزور نبودن كتاب اين مدت يك هفته قابل تمديد خواهد بود.
ماده 26) تعداد كتابهاي امانتي هر فرد ميتواند همزمان دو جلد كتاب به امانت بگيرد يا امانت نزد خود داشتهباشد.
ماده 27) منابع مرجع
كتابخانه موادي را تحت منابع مرجع ميشناسد كه تنها در سالن مطالعه كتابخانه مورد استفاده قرار ميگيرند و به بيرون امانت داده نميشود اين مواد عبارتند از:
1- كتابهايي كه در قسمت تحت عنوان كتابهاي مرجع و فرهنگ لغات ثبت شدهاند.
2- نشريات، مجلهها و روزنامهها
3- نقشههاي جغرافيايي و پوسترهاي آموزشي
ماده 28) تخلفات و جرايم متخلفان
هر گونه گونه آسيب رساندن به منابع كتابخانه در ماده 22 و منابع مرجع در ماده 27 به علاوه اموال كتابخانه تخلف محسوب شده و برابر ضوابط با فرد متخلف برخورد ميشود.
1- در صورت گم كردن بايد عين مال خريداري يا قيمت روز مال پرداخت شود.
2- درصورت آسيب ديدن اموال اگر قابلتعمير باشد فرد متخلف بايد آن را تعمير كند يا هزينه تعمير نباشد عين مال خريدار يا قسمت روز مال بايد پرداخت شود.
ماده 29) ديركردها
ديركرد يعني تأخير دربازگرداندن اموال امانتي كتابخانه كه تخلف محسوب ميشود و به ازاي هر روز دير كرد فرد مشمول جريمه خواهد شد.
تبصره: مبلغ جريمه در حال حاضر 200 ريال به ازاي هر روز ميباشد.
ماده 30) مسئول كتابخانه و مسئولين بخش امانات كتابداران) تنها كليدداران درب كتابخانه ميباشند.
ماده 31) برداشت از شماره حساب كتابخانه با مهر كتابخانه و دو امضاي ثابت مسئول كتابخانه و مدير مالي كتابخانه انجام ميشود.
ماده 32) سال مالي كتابخانه از اول فروردين هر سال تا پايان اسفندماه همان سال تا پايان سال خواهد بود.
ماده 33) انتخابات هر دو سال يك بار در نيمه اول فروردين ماه برگزار ميشود.
ماده34) كليه اركان كتابخانه به مدت دو سال انتخاب ميشوند.
ماده 35) مواردي كه در اين اساسنامه و پيشبيني نشده توسط هيئت امناي وقت تعيين ميگردد.
له زمان و سهر بێزارم